قطاع التنسيق و المتابعة

قسم السكرتارية      

  • الرد على المكالمات الهاتفية والفاكس وما شابه
  • تنظيم مواعيد الوكيل المساعد ومقابلاته وزياراته.
  • تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية للوكيل المساعد والوحدات الإدارية التابعة له ومتطلبات الموظفين الإدارية والمالية.

قسم المتابعة

  • متابعة الأعمال والمراسلات للوكيل المساعد .
  • ترتيب وتنظيم المواعيد واللقاءات مع جهاز القطاع أو القطاعات الأخرى في الوزارة أو مع الجهات الخارجية .
  • يدون ويتابع تنفيذ محاضر الاجتماعات داخل وخارج الوزارة .
  • يتابع أنشطة وتعليمات الوكيل المساعد  مع أجهزة القطاع أو القطاعات الأخرى في الوزارة أو المؤسسات الرسمية في القطاعين الخاص والعام .
  • متابعة الأنشطة الإدارية الخاصة بالقطاع وتطوير الأعمال فيه    .
  • عرض التقارير الإدارية والمالية على الوكيل المساعد ومتابعتها لدى الإدارات المعنية في الوزارة.
  • حفظ    المراسلات واسترجاعها وتنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى في نفس القطاع أو القطاعات الأخرى في ما يخص أعمال ونشاط الوحدة التنظيمية المنتمى

الإدارات التابعة للقطاع


© 2017 وزارة الكهرباء والماء . جميع الحقوق محفوظة.